IMAP (Internet Message Access Protocol) предназначен для доступа к электронной почте и управления ею на почтовом сервере. 6 Некоторые преимущества использования IMAP:

• Синхронизация на нескольких устройствах. 9 Изменения, сделанные на одном устройстве, отражаются на других. 9
• Эффективное управление хранением. 9 IMAP хранит электронную почту на сервере, что сокращает использование памяти на локальном устройстве. 9
• Доступ к папкам. 9 IMAP позволяет получить доступ ко всем папкам на почтовом сервере, включая «Отправленные», «Корзина», «Черновики» и т. д.. 9
• Резервное копирование и восстановление. 9 Поскольку электронные письма хранятся на сервере, вероятность их потери, если что-то случится с локальным устройством, ниже. 9

Некоторые недостатки IMAP:

• Ограничения по хранению на сервере. 9 Они могут зависеть от почтового провайдера. 9
• Требуется доступ в Интернет. 9 IMAP требует подключения к интернету для просмотра и управления электронной почтой, поскольку сообщения хранятся удалённо. 9

POP3 (Post Office Protocol 3) загружает электронные письма с сервера и хранит их локально на устройстве пользователя. 9 Некоторые преимущества использования POP3:

• Автономный доступ. 9 Поскольку электронная почта загружается и хранится локально, POP3 позволяет получить доступ к ней даже без подключения к интернету. 9
• Отсутствие ограничений на хранение на сервере. 9 Поскольку электронная почта хранится локально, не нужно беспокоиться о лимитах хранения на сервере. 9
• Простота. 9 POP3 — это простой протокол с небольшим количеством функций, что упрощает его настройку и управление. 9

Некоторые недостатки POP3:

• Отсутствие синхронизации между устройствами. 9 Письма загружаются на одно устройство, и изменения (например, чтение или удаление) не отражаются на других устройствах. 9
• Риск потери данных. 9 Если что-то случится с устройством, на котором хранятся электронные письма, пользователь может потерять все свои письма, поскольку POP3 не хранит их на сервере. 9
• Ограниченный доступ к папкам. 9 POP3 не поддерживает доступ к таким папкам, как «Отправленные», «Корзина» или «Черновики» на сервере. 9

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) используется только для отправки, получения и передачи электронных писем. 4 Некоторые преимущества использования SMTP:

• Высокая доставляемость. 8 Интернет-провайдеры могут блокировать отправку почты или ограничивать количество писем с одного почтового ящика, чтобы избежать спама. 8 При использовании SMTP вероятность того, что пользователя заблокируют из-за требования аутентификации пользователя, меньше. 8
• Высокий уровень безопасности взаимодействия. 8 Личная информация подписчиков хранится на сервере отправки. 8 SMTP-сервер только отправляет электронное письмо, не сохраняя никаких данных. 8
• Подробные отчёты о доставке сообщений и ошибках. 8 Отправитель точно знает, получил ли получатель сообщение. 8

Некоторые недостатки SMTP:

• Ограничения со стороны провайдера. 8 Интернет-провайдер может заблокировать порт 25, чтобы предотвратить рассылку спама из своей сети. 8
• Ограничения по размеру. 3 SMTP-серверы могут отклонять чрезмерно большие сообщения электронной почты. 3
• Медленная доставка. 4 Между серверами больше обменов сообщениями, поэтому это может замедлить процесс отправки, особенно в больших объёмах. 4