Каковы плюсы и минусы использования политики сохранения данных в Exchange Server?

Некоторые плюсы использования политик сохранения данных в Exchange Server:

• Автоматизация перемещения и удаления элементов почтовых ящиков. www.tune-it.ru Политики хранения содержат теги, которые определяют условия, например возраст письма. www.tune-it.ru Следуя тегам, автоматизируется перемещение или удаление элементов. www.tune-it.ru
• Защита от потери данных. video2.skills-academy.com Политики хранения позволяют управлять правами на доступ к данным и вести журнал аудита. video2.skills-academy.com
• Удержание хранения. video2.skills-academy.com Параметры можно применять к новым сообщениям пользователей, которые временно отсутствуют на работе и не могут просмотреть почту. video2.skills-academy.com В зависимости от политики хранения сообщения могут удаляться или перемещаться в личный архив пользователя. video2.skills-academy.com
• Возможность приостановить действие политики хранения. video2.skills-academy.com При этом можно добавить комментарий для пользователя почтового ящика о приостановке хранения, в том числе времени начала и окончания приостановки. video2.skills-academy.com

Некоторые минусы использования политик сохранения данных в Exchange Server:

• Возможный долгий разбор сообщений. video2.skills-academy.com За время отсутствия на работе в почтовых ящиках пользователей может накопиться большой объём электронной почты. video2.skills-academy.com В зависимости от объёма электронной почты и продолжительности отсутствия разбор сообщений может занять несколько недель. video2.skills-academy.com