Некоторые основные вызовы при внедрении цифровизации в архивном деле:

• Высокие начальные затраты на внедрение новых технологий. 1
• Необходимость обучения сотрудников работе с новыми системами. 14
• Вопросы, связанные с юридической действительностью электронных документов. 1 Важно обеспечить соответствие документов установленным нормам и стандартам, а также их возможность использовать в качестве доказательной базы в судебных и административных процедурах. 1
• Обеспечение безопасности данных и конфиденциальности. 1 Необходимо внедрить современные средства криптографической защиты и регулярно проводить аудит. 1
• Риск потери данных из-за технических сбоев (например, повреждение жёсткого диска, ошибки программного обеспечения). 1
• Несанкционированный доступ к цифровым архивам без должных мер безопасности (шифрования и систем управления). 1
• Проблемы с распознаванием текста при сканировании документов. 4
• Необходимость обеспечения качества сканирования. 4
• Преодоление правовых и этических барьеров. 4 Например, соблюдение законов и регуляций по защите конфиденциального материала. 1