Каковы основные проблемы, связанные с сохранением документов в электронных системах?

Некоторые основные проблемы, связанные с сохранением документов в электронных системах:

• Старение носителей информации. tsutmb.ru Носители электронных документов, как правило, менее надёжны, чем бумага, и быстрее деградируют физически. rusarchives.ru
• Устаревание технологий. cyberleninka.ru Системы кодирования информации, виды носителей, а также связанные с ними устройства и программы регулярно обновляются, а прежние исчезают из обихода. rusarchives.ru
• Обеспечение аутентичности (подлинности) электронных документов. cyberleninka.ru Необходимость переформатирования электронных документов при долговременном хранении может привести к тому, что подлинник будет невозможно прочитать и использовать, а его аутентичная копия не будет иметь юридической силы. cyberleninka.ru
• Потеря данных. upr.ru В связи с различными угрозами сохранности (вирусы, недостаточная надёжность носителей) информация на носителях может быть частично искажена или даже полностью утрачена. rusarchives.ru
• Потеря внешнего вида и структуры электронного документа. upr.ru Например, при конвертировании текстовых документов в формат RTF можно утратить некоторые особенности внешнего вида документов. upr.ru
• Потеря связей между данными. upr.ru Например, в электронных таблицах, базах данных потеря доступности связанных с документом метаданных также делает документ неполноценным. upr.ru