Некоторые основные проблемы, связанные с сохранением документов в электронных системах:

• Старение носителей информации. 4 Носители электронных документов, как правило, менее надёжны, чем бумага, и быстрее деградируют физически. 1
• Устаревание технологий. 2 Системы кодирования информации, виды носителей, а также связанные с ними устройства и программы регулярно обновляются, а прежние исчезают из обихода. 1
• Обеспечение аутентичности (подлинности) электронных документов. 2 Необходимость переформатирования электронных документов при долговременном хранении может привести к тому, что подлинник будет невозможно прочитать и использовать, а его аутентичная копия не будет иметь юридической силы. 2
• Потеря данных. 3 В связи с различными угрозами сохранности (вирусы, недостаточная надёжность носителей) информация на носителях может быть частично искажена или даже полностью утрачена. 1
• Потеря внешнего вида и структуры электронного документа. 3 Например, при конвертировании текстовых документов в формат RTF можно утратить некоторые особенности внешнего вида документов. 3
• Потеря связей между данными. 3 Например, в электронных таблицах, базах данных потеря доступности связанных с документом метаданных также делает документ неполноценным. 3