Основные причины морального износа офисной техники:

• Развитие информационных технологий. 1 Оно требует регулярного обновления уже имеющейся базы устройств. 1
• Невозможность модернизации. 4 Например, если не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память. 4

Устаревание техники можно подтвердить фактами, например:

• при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5…) часа; 4
• для корректной работы приобретённой программы требуется определённая версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами. 4

Для точной оценки морального износа рекомендуется обратиться в организацию по ремонту и утилизации офисной техники, которая проведёт техническую экспертизу и выдаст акт с указанием причин списания. 35