Некоторые преимущества работы в текстовом редакторе для печати документов:

• Сокращение времени подготовки. 1 Средства автоматизации набора текста, такие как автотекст и автозамена, а также использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов, позволяют значительно сократить время подготовки документов. 1
• Возможность предварительного просмотра. 12 Это позволяет посмотреть документ в распечатанном виде. 2 Также можно установить желаемые параметры страниц, например ширину полей и размеры бумаги. 1
• Сохранение и быстрый доступ к документам. 1 Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов и быстрый доступ к ним в любое время. 1
• Работа в локальных и глобальных компьютерных сетях. 1 Можно обмениваться документами с удалёнными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц. 1
• Возможность представления одного и того же документа в разных формах. 2 Например, в формате печатного документа, в формате электронного документа с отображением в отдельном окне заголовков и разделов, в формате Web-документа для показа его в сети. 2