Некоторые преимущества использования «Контур.Диадок» для электронного документооборота:

• Ускорение бизнес-процессов. 1 Обмен документами происходит за 5–10 секунд. 1
• Обеспечение юридической силы. 1 Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая по юридической силе идентична ручной подписи. 15
• Прозрачный документооборот. 1 Статус документа можно отслеживать в режиме реального времени, а все действия с ним фиксируются в отдельном протоколе. 1
• Снижение трат. 1 Платить нужно только за отправку документов, а их получение — бесплатное. 1
• Безопасность данных. 1 Сервис защищён надёжным шифрованием, в то время как деловая переписка в почтовых сервисах и мессенджерах уязвима. 2
• Простота взаимодействия с госструктурами. 1 Документы, подписанные КЭП, можно предоставлять в любые государственные структуры. 1
• Освобождение времени сотрудников. 1 Обработка бумажных документов занимает много времени, а с переходом на электронный документооборот — всего несколько минут. 1
• Хранение в электронном архиве. 1 Документы отправляются в архив, который занимает минимум места, и доступны в любое время. 1
• Минимизация ошибок. 1 Сервис проверяет актуальность КЭП, а также соответствие документации формату ФНС. 1 Если система выявит ошибки, то уведомляет об этом. 1