Основные преимущества использования облачных технологий в архивоведении:

• Скорость развёртывания рабочих мест. 1 Доступ к архиву можно получить с любого рабочего места, а также с мобильных устройств. 4
• Удобство взаимодействия между подразделениями. 1 Настройка системы позволяет сотрудникам получать и работать только с теми документами, к которым у них есть доступ. 4
• Потенциальная возможность удалённой работы. 1 Это позволяет уменьшить затраты на ведение архива и повысить эффективность бизнеса. 1
• Эффективная защита данных. 1 Информационные комплексы предлагают многоуровневые схемы защиты, обеспечивая конфиденциальность и целостность данных. 2
• Экономия ресурсов. 2 Сокращается потребность в физическом пространстве для хранения документов и снижаются затраты на их обслуживание. 2