Некоторые преимущества использования программных продуктов для инвентаризации:

• Экономичность. 1 Не нужно оплачивать дополнительные обязанности сотрудников или пользоваться услугами аутсорсинговых компаний. 1 Также автоматизация помогает предотвратить потери на складе. 1
• Прибыльность. 1 Отсутствуют риски убыточности компании, связанные с тем, что в период проведения инвентаризации склад должен быть закрыт и не сможет функционировать в полном объёме. 1
• Минимизация ошибок. 1 Количество ошибок, которые мог бы допустить ответственный сотрудник при проведении ревизии вручную, сведено к нулю. 1 Также исключено влияние человеческого фактора на такой ответственный процесс. 1
• Достоверность результатов. 1 По завершении инвентаризации руководитель получает отчёт, сведения из которого в полной мере соответствуют действительности. 1
• Оперативность. 1 Для проведения инвентаризации с использованием соответствующего оборудования и программного обеспечения потребуется гораздо меньше времени, чем при выполнении работы вручную. 1 Это же относится и к формированию отчётной документации. 1
• Улучшенная видимость и аналитика. 2 Программное обеспечение предоставляет более полную и точную информацию о состоянии активов. 2 Оно позволяет отслеживать и контролировать движение активов, регистрировать изменения в их статусе и обеспечивать историю перемещений. 2
• Соответствие законодательству и финансовой отчётности. 2 Программное обеспечение обеспечивает точный и своевременный учёт активов, что позволяет избежать штрафов и негативных последствий, связанных с нарушением правил и нормативов. 2
• Централизованное управление. 2 Программное обеспечение позволяет централизованно управлять активами на разных объектах и распределённых местоположениях. 2 Это особенно полезно для предприятий с несколькими филиалами или отделениями. 2