Каковы основные преимущества электронного согласования документов?

Некоторые преимущества электронного согласования документов:

• Сокращение срока согласования. 3 В отличие от бумажного документооборота, где путь от отправителя до получателя может занимать до нескольких месяцев, с электронным документооборотом (ЭДО) это время сокращается до пары минут. 3
• Возможность совместной работы над документами. 2 Все участники процесса могут работать над документом одновременно, благодаря чему они моментально видят произошедшие изменения и могут на них отреагировать. 2
• Гибкий маршрут движения. 2 Согласование может происходить как по типовому, так и по уникальному маршруту. 2 При необходимости его можно настроить под конкретные бизнес-процессы. 2
• Удаленный доступ. 2 Работать с документами можно независимо от своего местонахождения. 2 Принимать участие в согласовании может как руководство, так и сотрудники, которые работают дистанционно. 2
• Прозрачность. 2 Каждый этап работы фиксируется: можно отследить действия тех, кто имеет доступ к документу. 2 Это повышает уровень ответственности сотрудников и снижает риск того, что срочный документ будет оставлен без внимания. 2
• Стандартизация документации. 3 Каждый документ проходит одинаковый путь: загрузку, обработку и визирование, что позволяет исключить разночтения и отличия в обработке. 3
• Сокращение рутины. 3 Обработка документации практически полностью автоматизируется, что существенно снижает вероятность ошибок и снимает рутинную нагрузку с персонала. 3