Каковы основные преимущества электронного согласования документов?

Некоторые преимущества электронного согласования документов:

• Сокращение срока согласования. www.insales.ru В отличие от бумажного документооборота, где путь от отправителя до получателя может занимать до нескольких месяцев, с электронным документооборотом (ЭДО) это время сокращается до пары минут. www.insales.ru
• Возможность совместной работы над документами. www.klerk.ru Все участники процесса могут работать над документом одновременно, благодаря чему они моментально видят произошедшие изменения и могут на них отреагировать. www.klerk.ru
• Гибкий маршрут движения. www.klerk.ru Согласование может происходить как по типовому, так и по уникальному маршруту. www.klerk.ru При необходимости его можно настроить под конкретные бизнес-процессы. www.klerk.ru
• Удаленный доступ. www.klerk.ru Работать с документами можно независимо от своего местонахождения. www.klerk.ru Принимать участие в согласовании может как руководство, так и сотрудники, которые работают дистанционно. www.klerk.ru
• Прозрачность. www.klerk.ru Каждый этап работы фиксируется: можно отследить действия тех, кто имеет доступ к документу. www.klerk.ru Это повышает уровень ответственности сотрудников и снижает риск того, что срочный документ будет оставлен без внимания. www.klerk.ru
• Стандартизация документации. www.insales.ru Каждый документ проходит одинаковый путь: загрузку, обработку и визирование, что позволяет исключить разночтения и отличия в обработке. www.insales.ru
• Сокращение рутины. www.insales.ru Обработка документации практически полностью автоматизируется, что существенно снижает вероятность ошибок и снимает рутинную нагрузку с персонала. www.insales.ru