Некоторые основные особенности использования справочно-правовых систем (СПС) в цифровой коммуникации:

• Возможность компактно хранить большие объёмы информации. 3 Базы СПС получают правовые документы из органов власти по электронным каналам. 4
• Быстрый поиск нужных документов или их фрагментов в огромных массивах данных. 3 Поиск возможен по любым известным реквизитам (дата и номер документа, слова в названии или тексте), по тематике, ситуации, автору и т. д.. 4
• Возможность работы с использованием телекоммуникационных средств. 1 Это позволяет обновлять информационные базы и не расходовать дисковое пространство на компьютере пользователя. 1
• Наличие гипертекстовых связей между документами. 3 Они позволяют нажатием одной клавиши переходить из одного документа в другой. 3
• Возможность увидеть текст актуальной редакции документа на заданную пользователем дату. 4 Также СПС позволяют изучить ретроспективу законодательства и сравнить редакции документов. 14