Для защиты офисных приложений от утечек информации используют различные методы, среди них:
- Разделение доступа. 2 Сотрудникам предоставляют доступ только к необходимым для работы базам и программам. 2
- Мониторинг действий персонала. 2 Можно установить систему видеонаблюдения, записывать разговоры по служебному телефону. 2 Наиболее информативный способ контроля — установка комплексных систем наблюдения на рабочий компьютер сотрудника. 2
- Установка DLP-системы. 24 Это специальное программное обеспечение, которое выявляет и предотвращает попытки кражи конфиденциальной информации. 2 Система в реальном времени проверяет все выполняемые операции, блокируя подозрительные. 2
- Двухфакторная аутентификация. 3 Это вход в систему по паролю и дополнительному способу идентификации, например, одноразовому коду из SMS, отпечатку пальца. 2
- Шифрование данных. 25 Конфиденциальные данные во время передачи и хранения защищают путём преобразования информации в нечитаемый формат. 5
- Антивирусная защита. 12 Антивирусные программы перехватывают вирусы, крадущие логины, пароли, данные банковских карт. 2
- Программы фильтрации электронной почты. 1 Они защищают компанию от спама и фишинга. 1
- Программы аудита действий пользователей. 1 Они записывают в журналы учёта все операции, совершаемые с файлами, содержащими конфиденциальную информацию. 1
Также для защиты данных важно разработать и внедрить политику безопасности, информировать сотрудников о принятых в компании правилах безопасности, а также о любых изменениях в действующих политиках. 5