Система записи к врачу в автоматическом режиме функционирует следующим образом: специалист минимально управляет очередью, пациенты вызываются автоматически. 1 Врач проводит осмотр и может сразу провести дополнительные приёмы, если у клиента есть соответствующая потребность. 1 После окончания осмотра в кабинет автоматически вызывается следующий пациент. 1

Например, в системе электронной очереди программа равномерно распределяет пациентов по свободным кабинетам и специалистам. 1 В клинике устанавливают навигационные таблички и электронные табло, которые отображают движение очереди. 1 На экране отображается ФИО и должность врача, номер кабинета и талон пациента. 1

Также в некоторых системах информация о посещении врача попадает в электронную регистратуру автоматически из реестра-счётов за оказанную медицинскую помощь. 3 Во время приёма пациента врач вписывает в специальный бланк на компьютере факт приёма и те услуги, которые он оказал пациенту. 3 В конце месяца информация о всех приёмах в виде одного файла передаётся в фонд ОМС, а потом уже попадает на сайт в электронную регистратуру. 3