Некоторые задачи, которые решает система электронного документооборота (СЭД) на базе SharePoint:

• Управление документооборотом. 1 Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции, формирование приказов, распоряжений, поручений, служебных записок. 1
• Работа с документами. 1 Создание проекта документа по шаблону, регистрация документов, согласование проекта по определённому маршруту, создание электронного архива документов, группировка и анализ документов по различным параметрам, быстрый поиск документов, управление версиями документов. 1
• Работа с заданиями и распоряжениями. 1 Создание резолюции, задания и распоряжения, назначение сроков и ответственных, планирование перечня и порядка их выполнения, формирование заключений и комментариев, рассылка документов и оповещение об изменениях, контроль исполнения поручений, получение оповещений об исполнении. 1
• Получение отчётности. 1 Система позволяет получать широкий спектр разнообразных отчётов. 1
• Согласование и подписание документов. 3 Дистанционное согласование договоров, счетов, технических документов и заявок. 3 Система позволяет удалённо в режиме реального времени подготавливать любые документы и их проекты, рецензировать, заверять, утверждать их в электронном виде. 3