Текстовые редакторы в современных системах автоматизации документооборота предоставляют различные возможности, среди них:

• Создание и использование библиотек шаблонов. 1 Шаблон — это служебный файл, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа. 1 В заготовку можно ввести недостающие данные, и она сразу превратится в полноценный документ. 1
• Поддержка сервисных функций по оформлению документа. 3 Например, вставка графики, формул, автоматическое заполнение различных граф, сортировка изменений. 3
• Рецензирование документов. 3 Удобный интерфейс редакторов позволяет проверить документ, создать замечание или отследить его авторство и статус. 3
• Формирование связных текстов (отчётов) по заданной тематике на базе архива хранимых документов. 1
• Поддержка специальных функций, связанных с лингвистическим анализом текстов документов. 1 К ним относятся автоаннотирование, авторубрицирование, автосвязывание и другие. 1