Электронный документооборот (ЭДО) можно классифицировать по разным критериям, например по сфере правовых отношений между участниками и по типу электронных документов. 1
По сфере правовых отношений выделяют следующие виды ЭДО: 1
- Внутренний. 14 Затрагивает отношения между работниками и руководством компании. 1 Этот вид слабо регламентируется законодательством, поэтому в каждой компании могут быть установлены свои правила. 1
- Внешний. 14 Это обмен электронными документами с контрагентами. 1 Большая часть таких документов стандартизирована, то есть формируется по определённым шаблонам. 1
- ЭДО с государственными органами. 1 Обычно подразумевает сдачу отчётности в контролирующие органы — ФНС, СФР, Росстат и другие, в зависимости от вида деятельности компании. 1
По типу электронных документов выделяют следующие виды ЭДО: 1
- Бухгалтерский — счета-фактуры, справки, выписки. 1
- Управленческий — распорядительные документы, локальные нормативные акты, регламенты. 1
- Кадровый — личные дела работников, приказы об отпусках. 1
- Складской — накладные, акты. 1
- Производственный — наряды, отчёты, инструкции. 1
- Архивный — каталоги и другие классификаторы документов. 1
Кроме того, выделяют такие виды ЭДО, как международный, технический, технологический, конфиденциальный (или секретный) и другие. 2