Некоторые устройства, которые считаются важными элементами офисной оргтехники:

• Компьютеры. 35 Являются главным элементом, так как с них поступает большинство команд (на печать, сканирование, передачу, вывод данных и др.). 3
• Копировальные аппараты. 2 Устройства для создания копий бумажных документов. 2 Современные модели позволяют копировать в цвете, выполнять двустороннюю печать и сохранять документы в цифровом виде. 2
• Принтеры. 3 Применяются для распечатки графических, текстовых файлов, различных документов как в черно-белом, так и в цветном виде. 3
• Сканеры. 3 Необходимы для создания цифровой копии бумажного документа. 3
• Многофункциональные устройства (МФУ). 23 Объединяют в себе принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. 2 Это универсальные устройства, которые экономят пространство и повышают эффективность офисной работы. 2
• Факсы. 2 Предназначены для передачи документов по телефонной линии. 2 Современные факсы поддерживают функцию сохранения и передачи документов в цифровом формате. 2
• Шредеры. 2 Устройства для уничтожения документов, содержащих конфиденциальную информацию. 2
• Калькуляторы. 2 Широко применяются для выполнения вычислений и расчётов. 2 В офисах часто используют программируемые модели, позволяющие выполнять сложные финансовые операции и сохранять последовательности вычислений. 2
• Ламинаторы. 2 Защищают документы от износа путём покрытия их плёнкой. 2 Используются для оформления удостоверений, меню и прочих документов, требующих долговечности. 2
• Проекторы и интерактивные доски. 2 Используются для проведения презентаций и совещаний. 2 Они позволяют наглядно представить информацию, улучшая взаимодействие в ходе командной работы. 2
• Системы хранения документов. 2 Включают архивные шкафы, электронные хранилища и облачные платформы для систематизации документов. 2 Их использование позволяет упорядочить документооборот и упростить доступ к данным. 2