Некоторые требования к организации хранения файлов в информационной базе:

• Полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач. 4
• Целостность хранимой информации, то есть обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в базу. 4
• Своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях. 24
• Гибкость системы, то есть адаптируемость базы к изменяющимся информационным потребностям. 24
• Реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры базы. 24
• Релевантность базы, то есть способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей. 24
• Удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к базе. 24
• Разграничение прав доступа, то есть определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними. 24