Некоторые технологии, которые поддерживают электронный документооборот и архивную документацию в ECM-системах:
- Управление веб-контентом (WCM). 14 Ориентировано на работу с внешним веб-сайтом компании. 4 Даёт ключевым сотрудникам инструменты для обновления и публикации информации на сайте с соблюдением корпоративного стиля и правил дизайна. 4
- Совместное управление контентом (CCM). 4 Даёт возможность совместной работы над документами, что особенно полезно в ситуациях, когда требуется отслеживание и обновление последних версий. 4
- Управление транзакционным контентом (TCM). 4 Предназначено для контроля над разнообразными видами данных, включая записи, бумажные документы и цифровые файлы. 4 Решения TCM позволяют собирать, классифицировать и хранить корпоративные данные, создавать автоматизированные процессы и обеспечивать доступ к ним на всех уровнях компании. 4
- Records Management (RM). 1 Обеспечивает контроль за записями с момента их создания и до уничтожения. 1
- Email Archiving&Management (EAM). 1 Позволяет работать с электронной почтой. 1
Также для обеспечения межкорпоративного взаимодействия и долговременного архивного хранения в ECM-системах может использоваться технология блокчейн. 2