Какие технологии используются для безопасного хранения электронных документов?

Для безопасного хранения электронных документов используются различные технологии, среди них:

• Локальное хранение. tochka.com Данные размещаются на физических носителях, таких как USB-флешки или компакт-диски. tochka.com Этот способ прост в использовании и обеспечивает полный контроль над данными, но может быть уязвимым к физическим повреждениям и утере. tochka.com
• Облачное хранение. tochka.com Документы хранятся в электронном виде на серверах. tochka.com Такой способ обеспечивает высокую доступность к документам, автоматическое резервное копирование и защиту от физических повреждений. tochka.com Однако требует подключения к сети и может быть уязвимым к кибератакам. tochka.com
• Архив системы электронного документооборота. tochka.com Все документы сохраняются в цифровом хранилище оператора системы ЭДО. tochka.com Пользователи могут получить доступ к архиву через внешнюю сеть, и администратор может ограничить доступ к некоторым файлам. tochka.com
• Специальное архивное программное обеспечение. dzen.ru Системные программные комплексы, в которых имеется функционал для архивной обработки, учёта и хранения документов. dzen.ru

Чтобы повысить безопасность и надёжность хранения электронных документов, целесообразно использовать несколько вариантов хранения, например, совмещать облачное хранение и хранение на физических носителях. dzen.ru