Некоторые технологии автоматизации, которые помогают ускорить ввод первичной документации в бухгалтерскую систему:
- Системы распознавания документов. 35 Они считывают данные со скана накладной или акта и переносят сведения в документ в учёте. 5 Бухгалтеру остаётся только проверить корректность распознавания и провести документ. 5
- Электронный документооборот (ЭДО). 24 С его помощью можно хранить, подписывать и пересылать документы в электронном формате. 4 Это избавляет сотрудников от необходимости обходить всех подписантов с документом, сокращает время его согласования и исключает возможность потери. 4
- Автопостинг. 2 Это автоматическое отражение входящих счетов-фактур в учётной системе компании. 2 Процесс представляет собой выполнение автоматических действий по созданию системных документов по разработанной логике или заполнению атрибутов системных документов данными из электронного документа. 2