Некоторые технические средства, которые должен уметь использовать современный секретарь:
- Персональный компьютер. 2 Помогает выполнять составление и редактирование документов, регистрацию и контроль их исполнения, хранение и поиск документов и другой полезной информации, приём и передачу документов по каналам связи, архивное хранение документов, организацию рабочего времени. 2
- Факс-модем. 2 Используется для передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера (введённых с клавиатуры, либо сканированных с бумажного носителя, либо полученных по электронной почте). 2
- Сканер. 2 Осуществляет ввод информации с бумажного носителя в память компьютера. 2
- Принтер. 2 Может осуществлять чёрно-белую или цветную печать, печатать как на обычной бумаге, так и на прозрачных плёнках, конвертах, открытках. 2
- Копировальный аппарат. 2 Универсальная техника, которая за минуты создаёт копии документов, при этом не обращаясь к компьютеру. 1
- Телефон. 1 Связующее звено между коллегами, позволяет клиентам задавать интересующие их вопросы о работе компании дистанционно. 1