Некоторые технические аспекты, которые необходимо учесть при организации телемоста:

• Качество интернета. 1 Соединение должно быть стабильным и быстрым, не рекомендуется использовать мобильный интернет, так как он ненадёжен. 1
• Задержка видео. 1 Инженеры должны обеспечить задержку менее 1 секунды. 1
• Настройка звукового оборудования. 1 Нужно убедиться, что люди на разных концах телемоста не слышат свой же голос с задержкой, чтобы не возникал эффект эхо. 1
• Количество камер. 1 Стоит решить, через сколько камер будет вестись трансляция. 1 Когда организаторы используют несколько камер, картинка получается «живой» и менее статичной. 1
• Дополнительное освещение. 4 Нужно продумать освещение, чтобы лица участников были хорошо видны, и картинка не была слишком тёмной или, наоборот, пересвеченной. 4
• Видеомикшеры. 4 Эти устройства позволяют объединять сигналы с разных камер на одном экране, регулировать громкость звука, накладывать графику и другие элементы. 4

Некоторые организационные аспекты:

• Выбор и подготовка места для коммуникации. 2 Помещение, где предстоит проводить видеовстречу, должно быть заранее подготовлено. 2 Нужно определить точку видеосъёмки и оценить поле зрения камеры, чтобы в кадр не попало ничего лишнего. 2
• Ограничение доступа на площадку для посторонних. 2 Следует составить список тех, кто будет присутствовать на площадке, и распределить их роли. 2
• Режиссура хода событий. 2 Нужно поделиться сценарием со всеми, кто участвует в мероприятии. 2
• Прибытие спикеров. 2 Следует обеспечить прибытие спикеров за 10–15 минут до начала трансляции, чтобы провести короткий инструктаж и познакомить действующих лиц с местом и сценарием. 2