В России в электронном документообороте используют три вида сертификатов электронной подписи: 4

1. Простая электронная подпись (ПЭП). 14 Это набор символов, обычно логин и пароль. 1 ПЭП подтверждает личность отправителя, но не защищает документ от подделки. 2 Используется для внутренних документов, не требующих высокой степени защиты. 1 Например, для корпоративной переписки или запросов справочной информации. 1
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). 3 Представляет собой закрытый ключ электронной подписи, с помощью которого её владелец подписывает документы, и сертификат, подтверждающий принадлежность подписи конкретному человеку. 3 УНЭП подходит как для внутреннего, так и для внешнего документооборота при наличии соглашения между сторонами. 1 Например, при кадровом документообороте. 1
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). 13 Обеспечивает максимальную степень защиты и юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи. 1 Применяется для передачи конфиденциальной информации банкам, судебным органам, налоговой службе и другим организациям с высокими требованиями к безопасности. 1 Является универсальным инструментом для электронного документооборота. 1

Сертификаты КЭП для руководителя или ИП содержат реквизиты юрлица, а сертификаты для сотрудника — только реквизиты физлица. 4