Некоторые стандарты форматирования документов в офисных программах:
- Размер и ориентация страницы. 2 А4, книжная ориентация. 2
- Поля. 23 Верхнее и нижнее — 20 мм, правое — 10 мм, левое — 20 мм. 2 Если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. 2
- Выравнивание текста. 2 По ширине. 2
- Абзацный отступ. 24 1,25 см. 24
- Шрифт. 2 Times New Roman, предпочтительный размер — от 12 до 14 мм. 2
- Интервалы. 2 Межбуквенный — обычный, межстрочный — от 1 до 1,5 мм. 2
- Нумерация страниц. 2 Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, нумерация сквозная по всему тексту. 2 Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. 2
- Оформление заголовков. 2 Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчёркивания. 2 В заголовках нет абзацного отступа и переносов. 2
- Оформление рисунков и подрисуночных подписей. 2 Располагаются по центру, после рисунка пропускается строка. 2
- Оформление таблиц. 2 Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. 2 Слово «таблица» пишется курсивом и располагается по правому краю, далее — название по центру. 2
- Написание формул. 2 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. 2 Формулы располагаются по центру, их нумерация — по правому краю, номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках. 2
Стандарты форматирования документов могут отличаться для разных видов документации, поэтому рекомендуется уточнять конкретные требования к оформлению в конкретных офисных программах.