Некоторые способы защиты текста от редактирования в облачных сервисах:

• Настройка прав доступа. 4 Можно выбрать, например, режим «Только просмотр» (файлы можно просматривать, но нельзя редактировать) или «Редактирование» (разрешает вносить изменения и загружать новые версии файлов). 4 Также есть возможность задать срок действия ссылки, например, на неделю или месяц. 4
• Шифрование. 25 Шифрование ограничивает несанкционированный доступ, так как другим потребуется пароль для просмотра документа. 2
• Использование водяных знаков. 2 Этот метод добавляет ещё один уровень защиты, например, гарантирует, что никто не сможет скопировать или распечатать документ. 2
• Двухфакторная аутентификация. 14 Если кто-то попытается войти в аккаунт, система потребует одноразовый код, который придёт на телефон или в приложение для аутентификации. 4
• Создание резервных копий. 14 Многие облачные платформы предлагают встроенные функции бэкапа, позволяя восстановить файлы даже при их случайном удалении. 4

Чтобы защитить данные, также рекомендуется использовать антивирусные программы, не хранить логины и пароли от учётных записей в общедоступных местах и соблюдать другие правила цифровой гигиены. 1