Некоторые способы защиты электронных систем документооборота от взлома:

• Шифрование данных. 12 Преобразование информации в нечитаемый формат с помощью криптографических алгоритмов. 1 Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа, даже если они были перехвачены или украдены. 1
• Электронная подпись. 1 Криптографическое средство, позволяющее подтвердить авторство и целостность электронного документа. 1 Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость электронных документов и защищает их от подделки. 1
• Регламенты доступа. 1 Установление чётких правил доступа к информации в системе. 1 Необходимо определить, кто имеет право просматривать, изменять или удалять определённые типы документов. 1
• Межсетевые экраны (Firewall). 1 Защита сети от несанкционированного доступа. 1 Межсетевой экран контролирует входящий и исходящий трафик и блокирует подозрительные соединения. 1
• Системы предотвращения вторжений (IPS/IDS). 1 Обнаружение и блокирование попыток вторжения в систему. 1 IPS/IDS анализирует сетевой трафик и выявляет подозрительную активность. 1
• Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). 1 Предотвращение утечек конфиденциальной информации за пределы организации. 1 DLP-системы анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. 1
• Системы мониторинга и аудита. 1 Регистрация и анализ событий в системе. 1 Системы мониторинга и аудита позволяют выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. 1
• Двухфакторная аутентификация. 1 Требование для пользователя предоставить два разных фактора аутентификации для получения доступа к системе. 1 Это может быть комбинация пароля и кода, полученного по SMS, или использование специального приложения-аутентификатора. 1
• Резервное копирование данных. 1 Создание копий данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. 1

Полностью предотвратить попытки взлома невозможно, но проведение постоянного мониторинга кибербезопасности позволяет сократить риски взлома и минимизировать последствия кибератак. 5