Некоторые способы защиты от несанкционированных изменений подписей в корпоративной информационной системе:

• Использование квалифицированной электронной подписи и сертифицированных средств электронной подписи. 1 Они позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его подписания, а также обеспечить невозможность вычисления ключа электронной подписи. 1
• Введение внутреннего порядка использования электронной подписи. 3 Его лучше оформить в виде локального правового акта и ознакомить с ним всех заинтересованных сотрудников. 3 В документе следует указать цели, способ и время применения электронной подписи, место хранения ключа, а также расписать алгоритм предоставления сотруднику подписи, случаи ограничения такой возможности или отзыва у работника. 3
• Исключение передачи ключей электронной подписи третьим лицам. 3 Сотрудников, ответственных за подписание документов, нужно наделить полномочиями и выдать им собственные электронные подписи. 3
• Усиление контроля за деятельностью работников, использующих электронную подпись. 3 В информационной системе организации можно настроить отчёты, с помощью которых руководитель будет проверять, с какими контрагентами и на какие суммы они заключают договоры. 3
• Шифрование документов. 4 При большом потоке документов шифрование может существенно замедлить работоспособность системы, поэтому рекомендуется использовать аппаратные средства — поточные шифраторы, которые снижают нагрузку на архитектуру системы. 4
• Учёт хранения данных, документов и назначение ответственных. 4 Так можно отследить, кто и когда получал доступ к чувствительной информации. 4

Для обеспечения безопасности информационной системы также важно регулярно обновлять программное обеспечение, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии. 5