Какие существуют способы защиты корпоративных печатных форм от несанкционированного изменения?

Несколько способов защитить корпоративные печатные формы от несанкционированного изменения:

• Использовать авторизацию (аутентификацию) пользователя на печатающем или сканирующем устройстве. eos.ru Для этого можно применять логины и пароли, а также модули биометрии и NFC. eos.ru
• Выделить отдельный принтер для конфиденциальных документов. brother.ru Так посторонним будет труднее получить к ним доступ. brother.ru
• Установить надёжные пароли при настройке принтера. brother.ru По умолчанию на устройствах используется стандартный пароль для доступа в роли администратора, угадать его очень просто. brother.ru
• Выбрать принтер или МФУ со встроенными функциями защиты данных. brother.ru Например, на некоторых устройствах есть функция, предотвращающая несанкционированное изменение настроек. brother.ru
• Использовать технологию маркирования документов. www.anti-malware.ru Например, система SafeCopy включает в содержание документа отличительные признаки, чтобы при возникновении инцидента можно было с высокой вероятностью определить, чья именно копия была скомпрометирована. www.anti-malware.ru

Выбор конкретного способа защиты зависит от возможностей и потребностей организации.