Некоторые способы защиты корпоративного документооборота от изменения шрифта по умолчанию:

• Использование встроенной в офисные программы опции защиты документов. 4 Например, в MS Word можно назначить ограничения на редактирование документа, включая запрет на изменение шрифта, размера и жирности. 14
• Создание шаблонов документов в формате Excel. 4 Этот формат позволяет защитить лист от изменений с возможностью редактирования отдельных ячеек. 4 Такой способ удобно использовать для подготовки структурированных документов, представляющих собой таблицы или списки. 4
• Вставка абзацев текста, которые должны быть неизменными, в виде изображения. 4 Однако у такого способа есть минусы: отсутствие реальной защиты содержимого от умышленного редактирования и трудоёмкое поддержание актуальности шаблонов документов. 4
• Использование функции блокирования недоверенных шрифтов. 3 Она позволяет усилить защиту сети и сотрудников от атак, связанных с обработкой шрифтов. 3
• Конвертация офисных документов в PDF и использование ЭЦП. 4 После создания текста и утверждения документ конвертируется в PDF и подписывается ЭЦП. 4 Такой способ подходит для документов, которые уже прошли процедуру утверждения и не должны меняться. 4