Некоторые способы защиты конфиденциальных данных при печати документов:

• Поставить устройства на видное место. 1 Так за ними легче следить. 1
• Обеспечить физическую защиту устройства. 1 Закрепить принтер на столе, чтобы никто не мог его унести. 1
• Ограничить доступ к специальной бумаге. 1 Не стоит хранить на видном месте бланки и другую специальную бумагу. 1 Чтобы они не попали в чужие руки, можно ограничить доступ к лотку для бумаги. 1
• Выделить отдельный принтер для конфиденциальных документов. 1 Тогда посторонним будет труднее получить к ним доступ. 1
• Использовать надёжные пароли. 1 При настройке принтера нужно установить уникальный пароль. 1
• Выбрать принтер или МФУ со встроенными функциями защиты данных. 1 Например, с защитной блокировкой функций, которая определяет, кто из сотрудников может использовать те или иные возможности принтера. 1 Для авторизации используются PIN-коды или NFC-карты. 1
• Контролировать процесс печати. 3 Для этого можно использовать инструмент управления печатью, который позволяет получать данные о затратах на печать, контролировать нагрузку на принтеры и создавать отчёты в контрольном журнале. 3