Некоторые способы защиты конфиденциальной информации в бизнесе:

• Хранение документов. 1 Печатные бумаги нужно держать в сейфах или закрытых ящиках. 1
• Подписание соглашений. 1 При найме с будущими сотрудниками следует заключать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). 1 Также нужно подписывать соглашения о защите данных с контрагентами и договоры на обработку с партнёрами, которые обрабатывают данные. 1
• Назначение ответственных за хранение персональных данных. 1 Сотрудники должны знать, какие требования к защите персональных данных существуют и что нужно делать, чтобы их соблюсти. 1
• Обучение сотрудников. 1 Нужно рассказывать о кибербезопасности и работе с конфиденциальными данными. 1
• Установка антивирусов. 1 Вирусы могут повредить данные во всей системе, если хотя бы один сотрудник получит фишинговое письмо, скачает из него файл и запустит на своём устройстве. 1
• Использование корпоративной почты и сетевых папок. 1 Они должны быть доступны только сотрудникам компании. 1
• Вовремя обновление устройств. 1 Телефон или компьютер со старой прошивкой легко взломать. 1
• Не оставление гаджетов без присмотра. 1 Если нужно уйти, следует блокировать устройства. 1
• Использование защитного экрана для ноутбука. 1 Он пригодится, если приходится часто работать в публичных местах: окружающие не смогут рассмотреть содержимое, если заглянут через плечо. 1

Также для защиты конфиденциальной информации можно использовать DLP-системы (Data Loss Prevention). 2 Они анализируют данные, которые передаются через различные каналы, и оценивают их важность с точки зрения конфиденциальности. 2 Когда система обнаруживает потенциальную угрозу или утечку, она автоматически блокирует передачу данных. 2