Несколько способов защитить информацию при копировании базы 1С на внешний носитель:

• Физическая безопасность. 2 Сервер 1С рекомендуется установить в защищённом помещении или в специальной серверной комнате. 2 Вход в это помещение должен быть ограничен только авторизованным персоналом, а также оснащён системами безопасности. 2
• Аутентификация и авторизация. 2 Для пользователей системы 1С нужно установить сложные пароли. 2 Рекомендуется использовать комбинацию строчных и прописных букв, чисел и специальных символов. 2 Также следует применять двухэтапную аутентификацию. 2
• Шифрование данных. 2 В 1С можно использовать различные методы шифрования данных, например, шифрование баз данных, данных, передаваемых по сети, и резервных копий. 2
• Контроль доступа. 2 Нужно разрешить доступ только авторизованным пользователям и ограничить права доступа к конкретным данным в зависимости от роли пользователя. 2
• Безопасность съёмных носителей. 3 После извлечения устройства (SSD или жёсткого диска) его нужно запирать в шкафчик, а лучше в сейф. 3 Внешние носители — карты-памяти, флешки, съёмные диски — также необходимо держать под замком. 3 Если носить съёмный носитель с собой, следует выбирать такой, на котором информация защищена PIN либо паролем. 3
• Облачная бухгалтерия. 3 Во избежание риска воровства или выхода из строя оргтехники рекомендуется использовать облачный сервис 1С, например, «1С:фреш». 3 Он позволяет вести работу в 1С через интернет, база с информацией хранится на удалённых серверах в помещениях без права доступа посторонних лиц. 3

Для комплексной защиты информации рекомендуется обратиться к специалисту.