Некоторые способы защиты информации от утечки через незакрытые документы:

• Контроль документации. 2 Включает работу с действующими документами (шифрование, защита от ознакомления третьими лицами) и с недействительными (использование соответствующих архивов или удаление ненужных данных). 2
• Использование системы контроля и управления доступом (СКУД). 12 Это многоуровневая программная и аппаратная система, которая ограничит доступ к конфиденциальной информации третьим лицам. 2
• Ведение корпоративных аккаунтов. 2 Важно, чтобы доступ был только у действующих сотрудников, ключи увольняющихся сотрудников необходимо удалять в момент увольнения. 2
• Установка сложных паролей. 12 Оптимальным вариантом является двухфакторная аутентификация (подтверждение входа с помощью СМС, одноразового кода, распознавания лица и т. д.). 2
• Установка антивирусных программ. 12 Современные антивирусы способны бороться с большинством известных способов кражи конфиденциальной информации. 2
• Использование межсетевого экрана. 3 Программное обеспечение инспектирует входящий и исходящий из корпоративной сети трафик в соответствии с правилами и определяет, передать или блокировать сведения в случае нарушения политик безопасности. 3
• Повышение квалификации пользователей. 3 Обучающие курсы для сотрудников, разъяснение, почему рискованно загружать файлы с неизвестных адресов, публиковать сведения на сторонних ресурсах, устанавливать непроверенное программное обеспечение и другие образовательные меры помогут предупредить потери информации по незнанию работников. 3
• Систематическое обновление программного обеспечения. 3 Своевременная установка обновлений на компьютере, обновление серверов, проверка и «чистка» ресурсов общего пользования обезопасит закрытую информацию от утечки. 3