Какие существуют способы защиты информации от утечки через незакрытые документы?

Некоторые способы защиты информации от утечки через незакрытые документы:

• Контроль документации. www.garant.ru Включает работу с действующими документами (шифрование, защита от ознакомления третьими лицами) и с недействительными (использование соответствующих архивов или удаление ненужных данных). www.garant.ru
• Использование системы контроля и управления доступом (СКУД). planfact.io www.garant.ru Это многоуровневая программная и аппаратная система, которая ограничит доступ к конфиденциальной информации третьим лицам. www.garant.ru
• Ведение корпоративных аккаунтов. www.garant.ru Важно, чтобы доступ был только у действующих сотрудников, ключи увольняющихся сотрудников необходимо удалять в момент увольнения. www.garant.ru
• Установка сложных паролей. planfact.io www.garant.ru Оптимальным вариантом является двухфакторная аутентификация (подтверждение входа с помощью СМС, одноразового кода, распознавания лица и т. д.). www.garant.ru
• Установка антивирусных программ. planfact.io www.garant.ru Современные антивирусы способны бороться с большинством известных способов кражи конфиденциальной информации. www.garant.ru
• Использование межсетевого экрана. searchinform.ru Программное обеспечение инспектирует входящий и исходящий из корпоративной сети трафик в соответствии с правилами и определяет, передать или блокировать сведения в случае нарушения политик безопасности. searchinform.ru
• Повышение квалификации пользователей. searchinform.ru Обучающие курсы для сотрудников, разъяснение, почему рискованно загружать файлы с неизвестных адресов, публиковать сведения на сторонних ресурсах, устанавливать непроверенное программное обеспечение и другие образовательные меры помогут предупредить потери информации по незнанию работников. searchinform.ru
• Систематическое обновление программного обеспечения. searchinform.ru Своевременная установка обновлений на компьютере, обновление серверов, проверка и «чистка» ресурсов общего пользования обезопасит закрытую информацию от утечки. searchinform.ru