Некоторые способы защиты информации в системах электронного документооборота (СЭД) от несанкционированного доступа:
- Шифрование данных. 2 Данные преобразуются в зашифрованный формат, который можно прочитать только с помощью специального ключа. 2 Это надёжный метод защиты конфиденциальной информации. 2
- Двухфакторная аутентификация. 1 Для получения доступа к системе пользователь предоставляет два разных фактора аутентификации. 1 Это может быть комбинация пароля и кода, полученного по SMS, или использование специального приложения-аутентификатора. 1
- Межсетевые экраны (Firewall). 1 Контролируют входящий и исходящий трафик и блокируют подозрительные соединения. 1
- Системы предотвращения вторжений (IPS/IDS). 1 Обнаруживают и блокируют попытки вторжения в систему. 1 Анализируют сетевой трафик и выявляют подозрительную активность. 1
- Системы контроля и предотвращения утечек данных (DLP). 1 Анализируют трафик и контент, передаваемый по сети, и блокируют передачу конфиденциальной информации в случае нарушения установленных правил. 1
- Системы мониторинга и аудита. 1 Регистрируют и анализируют события в системе. 1 Позволяют выявлять подозрительную активность, отслеживать действия пользователей и проводить расследования инцидентов информационной безопасности. 1
- Резервное копирование данных. 1 Создание копий данных, которые можно использовать для восстановления информации в случае сбоя системы, повреждения данных или кибератаки. 1
- Обучение персонала. 1 Регулярное обучение сотрудников правилам информационной безопасности. 1
Для обеспечения безопасности СЭД необходим комплексный подход, который включает в себя организационные, технические и криптографические меры. 1