Несколько способов защитить файлы при копировании между компьютерами:

• Добавить пароли к файлам. 1 Это простое, но эффективное средство защиты, которое гарантирует, что просматривать информацию смогут только люди с разрешением. 1
• Сжать большие файлы. 1 Сжатие перед совместным использованием снижает вероятность повреждения данных во время передачи. 1
• Использовать автономную передачу файлов. 1 Для хранения важных данных можно применять физические устройства хранения, такие как внешние жёсткие диски или USB-накопители. 1
• Внедрить двухфакторную аутентификацию (2FA). 1 Она добавляет дополнительную степень защиты, заставляя пользователей проверять свою личность с помощью дополнительных средств, например кода мобильного устройства. 1
• Шифровать данные. 4 Шифрование гарантирует, что даже в случае утечки злоумышленники не смогут получить доступ к информации без соответствующего ключа расшифровки. 4
• Внедрить DLP-системы. 4 Они работают на уровне контроля документов и файлов, выявляя любые попытки несанкционированного копирования, отправки или загрузки данных на внешние устройства или интернет-сервисы. 4