Некоторые способы защиты электронных документов от несанкционированного копирования:

• Использование встроенных функций защиты в документах. 1 Например, в Microsoft Word можно запретить копирование и редактирование текста, установить пароль и ограничить доступ к документу. 1 В PDF-документах для защиты от копирования и печати можно добавить пароль, использовать сертификаты и цифровые подписи. 1
• Внедрение DLP-систем. 2 Это технология, которая позволяет отслеживать и предотвращать передачу конфиденциальной информации за пределы корпоративной сети. 2 DLP-системы работают на уровне контроля документов и файлов, выявляя любые попытки несанкционированного копирования, отправки или загрузки данных на внешние устройства или интернет-сервисы. 2
• Шифрование данных. 2 Оно используется как для передачи информации через интернет, так и для хранения данных на внутренних серверах или мобильных устройствах. 2 Шифрование гарантирует, что даже в случае утечки злоумышленники не смогут получить доступ к информации без соответствующего ключа расшифровки. 2
• Контроль доступа и многофакторная аутентификация. 2 Ограничение доступа к данным является основным шагом в защите информации. 2 Многофакторная аутентификация добавляет дополнительный уровень защиты при входе в корпоративные системы. 2 Для доступа к данным пользователю необходимо подтвердить свою личность с помощью нескольких методов: пароль, одноразовый код из SMS или приложения, биометрия (отпечаток пальца, распознавание лица). 2
• Маркировка документов. 4 Например, с помощью продукта SafeCopy для каждого получателя изготавливается уникальная копия документа, в которую с помощью аффинных преобразований вносится скрытая маркировка. 4 В случае утечки копии можно гарантированно определить её получателя по уникальной совокупности искажений, вносимых в каждую копию. 4