Некоторые способы защиты электронных журналов от несанкционированной печати:

• Авторизация пользователей. 12 Для доступа к печатному устройству может использоваться логин, пароль, бесконтактная или магнитная карта, модуль биометрии. 12
• Разграничение прав доступа. 12 Можно настроить, какие документы разрешено или запрещено распечатывать на конкретных моделях или группах принтеров. 4
• Шифрование данных. 12 Шифрование PDF и цифровая подпись позволяют контролировать любые изменения исходного документа. 1
• Безопасное удаление данных. 2 После окончания процедур данные, переданные на печать, не просто стираются, а целенаправленно затираются поверх специальной системой. 2
• Интеграция служебных данных. 2 На самих отпечатках могут быть незаметные для глаза данные, по которым можно определить, кто и на каком устройстве произвёл печать. 2
• Контроль за процессом печати. 4 Можно настроить реакцию системы на определённые события, например, запрет печати с автоматическим уведомлением службы безопасности о попытке получения определённых страниц. 4

Для защиты систем электронного документооборота также используются специализированное защищённое сетевое оборудование, антивирусное и защитное ПО, планы резервного копирования информации и другие меры. 5