Некоторые способы защиты документов от вирусных атак при открытии через сторонние программы:

• Регулярное создание резервных копий всех важных файлов. 1 Желательно иметь две копии: одну в облачном сервисе, например в Dropbox или Google Drive, а другую на сменном носителе с ограниченными правами доступа. 1
• Настройка спам-фильтра в почте и отказ от открытия вложений к письмам, отправленным незнакомыми людьми. 1
• Использование надёжных антивирусных средств и регулярное обновление антивирусных баз. 2
• Ограничение запуска некоторых потенциально опасных типов файлов. 2 Например, с расширениями .js, .cmd, .bat, .vba, .ps1 и другие. 2
• Настройка корпоративного брандмауэра для сканирования электронных документов на предмет содержащихся в них макросов. 4 Документы с макросами рекомендуется исключить из работы, а файлы с исполняемым кодом, в которых есть необходимость, внести в белый список. 4
• Отказ от использования удалённых рабочих столов или, если такой возможности нет, доступ к удалённым компьютерам стоит осуществлять только с IP-адресов из белого списка или внутри VPN. 4

Никакие методы защиты не могут гарантировать стопроцентную безопасность. 4