Несколько способов защитить данные при очистке памяти принтера:

• Распечатать все важные документы перед очисткой. 4 Перед этим рекомендуется удалить ненужные файлы, чтобы защитить конфиденциальную информацию. 4
• Использовать функцию очистки через меню принтера. 4 Для этого нужно найти на начальном экране принтера раздел «Параметры» или «Настройки», перейти в раздел «Устройство» или «Система», а затем «Обслуживание». 4 В разделе «Обслуживание» выбрать опцию «Очистка при простое» или «Сброс настроек». 4
• Очистить память жёсткого диска. 1 Эта процедура удаляет все настройки, приложения, невыполненные задания и данные факса, хранящиеся в принтере. 1 При этом также удаляется всё содержимое жёсткого диска. 1 Принтер будет восстановлен до заводских настроек по умолчанию, включая настройки сети. 1

Кроме того, для общей защиты данных при использовании принтера можно предпринять следующие меры:

• Поставить устройство на видное место. 3 Так за ним легче следить. 3
• Обеспечить физическую защиту принтера. 3 Например, закрепить его на столе, чтобы никто не мог унести. 3
• Ограничить доступ к специальной бумаге. 3 Чтобы бланки и другая специальная бумага не попали в чужие руки, стоит ограничить доступ к лотку для бумаги. 3
• Выделить отдельный принтер для конфиденциальных документов. 3 Тогда посторонним будет труднее получить к ним доступ. 3
• Использовать надёжные пароли. 3 При настройке принтера нужно установить уникальный пароль. 3
• Выбрать принтер со встроенными функциями защиты данных. 3 Например, устройства могут поддерживать стандартные протоколы передачи и шифрования данных, а также иметь функцию, предотвращающую несанкционированное изменение настроек. 3