Несколько способов защиты данных при копировании на внешний носитель:

• Шифрование. 14 Преобразует данные в нечитаемый формат, предотвращая несанкционированный доступ. 1 Для шифрования внешнего накопителя можно использовать, например, BitLocker. 2
• Использование DLP-систем. 4 Они работают на уровне контроля документов и файлов, выявляя любые попытки несанкционированного копирования, отправки или загрузки данных на внешние устройства или интернет-сервисы. 4
• Контроль доступа и многофакторная аутентификация. 4 Ограничение доступа к данным является основным шагом в защите информации. 4 Многофакторная аутентификация добавляет дополнительный уровень защиты: для доступа к данным пользователю необходимо подтвердить свою личность с помощью нескольких методов (пароль, одноразовый код из SMS или приложения, биометрия). 4
• Шифрование резервных копий. 1 Если создаются резервные копии файлов на внешний диск или облачное хранилище, нужно убедиться, что резервные копии также зашифрованы. 1

Выбор способа защиты данных зависит от конкретных условий и требований безопасности.