Некоторые способы защиты данных при работе в Microsoft Word:

• Установка пароля. 12 Можно задать пароль на открытие файла или на внесение в него изменений. 1 Для этого нужно зайти в меню «Сервис», выбрать команду «Параметры» и перейти на вкладку «Безопасность». 1
• Установка запрета на любые изменения в документе. 1 Кроме внесения исправлений, вставки примечаний и ввода данных в поля форм. 1 Для этого в меню «Сервис» нужно выбрать команду «Установить защиту». 1
• Использование цифровой подписи. 23 Цифровая подпись подтверждает, что документ получен от подписавшего его разработчика и не был изменён. 2 Для этого в документе Word нужно нажать вкладку «Файл», из меню слева выбрать «Сведения», а в открывшемся окне — «Защита документа». 3
• Удаление скрытых данных. 1 Стандартными средствами Word можно избавиться от личных сведений, сохраняемых в свойствах файла. 1 Для удаления иных данных, например имён авторов или данных о совместной работе, можно использовать специальную программу, разработанную корпорацией Microsoft. 1

Также рекомендуется хранить незащищённую копию текстового документа в безопасном месте, так как если забыть пароль, восстановить доступ к файлу не получится. 4