Несколько способов увеличить производительность при работе с документами:

• Организовать рабочее пространство. 1 Документы должны быть под рукой, например, в глубоких ящиках, где они размещены вертикально, а поиск производится по подписанным корешкам файлов. 1
• Систематизировать документы. 1 Для этого нужно завести специальные папки с конкретными и ёмкими названиями. 1 Раз в полгода или год следует проводить генеральную ревизию документов, избавляться от ненужных и устаревших. 1
• Использовать системы электронного документооборота (СЭД). 35 Это программное обеспечение позволяет создавать, хранить, передавать, обрабатывать и контролировать документы в электронном виде. 3 СЭД автоматизирует и оптимизирует бизнес-процессы, связанные с документами. 3
• Внедрить специальные функции в программах для работы с документами. 4 Например, в платформе Doczilla Pro есть функция «Пакет документов», которая позволяет одновременно загружать данные в несколько шаблонов, объединённых общей схемой. 4 Также в ней есть мультипликатор, который помогает дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик. 4