Некоторые способы утверждения электронных документов:

• Проставление грифа утверждения должностным лицом с личной подписью. 1 Обычно его располагают в правом верхнем углу первого листа документа. 1 Если в организации документ утверждают несколько должностных лиц, их подписи располагают на одном уровне. 1
• Издание соответствующего документа (постановления, решения, приказа или протокола). 1 В этом случае гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» (или «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ» или «УТВЕРЖДЕНО»), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. 1
• Подписание электронной подписью. 2 Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» применяются её разновидности: простая ЭП, усиленная неквалифицированная ЭП, усиленная квалифицированная ЭП. 2 Электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной ЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, если это установлено законодательством либо соглашением между сторонами. 2 Усиленная квалифицированная ЭП используется для взаимодействия с контролирующими органами и для межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами. 2

Выбор способа утверждения зависит от правил документооборота в организации. 1