Какие существуют способы утверждения электронных документов?

Некоторые способы утверждения электронных документов:

• Проставление грифа утверждения должностным лицом с личной подписью. www.law.ru Обычно его располагают в правом верхнем углу первого листа документа. www.law.ru Если в организации документ утверждают несколько должностных лиц, их подписи располагают на одном уровне. www.law.ru
• Издание соответствующего документа (постановления, решения, приказа или протокола). www.law.ru В этом случае гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» (или «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ» или «УТВЕРЖДЕНО»), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. www.law.ru
• Подписание электронной подписью. www.directum.ru Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» применяются её разновидности: простая ЭП, усиленная неквалифицированная ЭП, усиленная квалифицированная ЭП. www.directum.ru Электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной ЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, если это установлено законодательством либо соглашением между сторонами. www.directum.ru Усиленная квалифицированная ЭП используется для взаимодействия с контролирующими органами и для межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами. www.directum.ru

Выбор способа утверждения зависит от правил документооборота в организации. www.law.ru