Какие существуют способы управления расходом бумаги в офисных принтерах?

Некоторые способы управления расходом бумаги в офисных принтерах:

• Внедрение системы управления печатью. 1 Она позволяет авторизовывать пользователей перед печатью, устанавливать лимиты на количество страниц, применять двухстороннюю печать, печатать в экономичном режиме и формировать отчёты по расходу бумаги. 1
• Покопийное обслуживание. 1 Компания платит не за технику, а за количество напечатанных страниц. 1 Для каждого отдела становится доступна информация о том, сколько бумаги он использует и сколько страниц печатает. 1
• Аренда техники. 1 Решение подходит для небольших организаций или отделов, которые печатают много на нескольких принтерах. 1 Включает в себя аренду техники, покопийное обслуживание, где каждый лист печатается на учёт, и подключение системы мониторинга печати для отслеживания расхода бумаги. 1
• Применение двухсторонней печати. 12 Настройка печатных устройств на двухстороннюю печать позволяет сократить расход на 30–50% без снижения качества печатной продукции. 1
• Политика осознанной печати. 1 Помогает избежать ненужных распечаток и мотивирует сотрудников к более рациональному подходу. 1 Включает в себя печать только по авторизации, лимит на количество страниц для каждого сотрудника, печать только ч/б или ограничение на использование цветных принтеров и отчётность по каждому сотруднику, отделу или подразделению. 1
• Оптимизация форматов файлов. 2 Преобразование файлов в компактные форматы, такие как PDF, может значительно уменьшить объём данных и, соответственно, количество страниц при печати. 2 Также полезно настроить оптимальные поля и размер шрифта для каждого типа документов. 2