Какие существуют способы управления печатью в больших офисах?

Некоторые способы управления печатью в больших офисах:

• Централизованное управление. midict.com www.suncopy.ru Вместо десятков отдельных принтеров в каждом отделе используют единые МФУ с функцией безопасной аутентификации пользователей. midict.com Это позволяет сократить расходы на закупку картриджей и техническое обслуживание, уменьшить количество печатного оборудования без ущерба для производительности. midict.com
• Системы контроля и ограничения печати. midict.com Программные решения позволяют контролировать объёмы печати, ограничивать ненужные задания и перераспределять нагрузку. midict.com Например, можно запретить цветную печать для определённых сотрудников или автоматически отправлять документы на печать в наиболее экономичном режиме. midict.com
• Автоматическая заправка и заказ расходных материалов. midict.com Система автоматизированного мониторинга отслеживает остаток тонера и отправляет заявки на пополнение без участия сотрудников. midict.com
• Дистанционный мониторинг и диагностика оборудования. midict.com Удаленный контроль за принтерами позволяет предотвращать поломки и сокращать время простоя оборудования. midict.com Администратор получает уведомления о необходимости технического обслуживания, что исключает внезапные сбои. midict.com
• Введение аутентификации для печати. www.suncopy.ru Для предотвращения несанкционированного доступа к принтерам внедряют функции идентификации, такие как вход по ID-карте или PIN-коду, использование биометрических данных (например, отпечатков пальцев). www.suncopy.ru
• Переход на цифровые документы. www.suncopy.ru Сокращение объёмов печати возможно за счёт активного использования цифровых технологий, таких как электронный документооборот, подпись документов в электронном формате, использование сканирования для хранения данных в цифровом виде. www.suncopy.ru