Несколько способов управления форматом документов при их переносе между разными приложениями:

1. Статическое копирование или перемещение данных. 1 Вставленные данные становятся составной частью документа, не связанной с документом и программой, откуда они были получены. 1 Если данные были конвертированы в формат, который поддерживает принимающее приложение, редактирование возможно. 1
2. Связывание данных. 1 Вставленные данные остаются связанными с документом и программой, откуда они были получены. 1 Полная копия данных хранится только в исходном документе, принимающий документ содержит только ссылку и информацию, необходимую для вывода данных на экран. 1 Если данные в исходном документе подвергаются правке, связанные данные в принимающем документе могут обновляться автоматически или вручную. 1
3. Внедрение данных. 1 Вставленные данные сохраняют связь с исходной программой, но не с документом. 1 Принимающий документ хранит полную копию, как и при статическом копировании. 1 Однако благодаря связи между данными и исходной программой есть возможность пользоваться этой программой для правки данных. 1

Также для переноса большого объёма текста с сохранением форматирования можно воспользоваться функцией «Текст из файла». 5