Несколько способов удалить электронные письма в Outlook:
- Удалить все письма из папки. 3 Нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на папке, которую нужно очистить, и выбрать команду «Удалить всё». 3 Когда появится предложение переместить все письма в папку «Удалённые», нажать кнопку «Да». 3
- Удалить все письма из всех папок. 1 Нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши каждую папку в списке папок, выбрать команду «Удалить всё» и переместить элементы в папку «Удалённые». 3
- Удалить несколько писем. 3 Чтобы выбрать и удалить последовательные сообщения электронной почты, нужно щёлкнуть первое сообщение, нажать и удерживать клавишу SHIFT, щёлкнуть последнее сообщение, а затем нажать клавишу DELETE. 3 Чтобы выбрать и удалить небезопасные сообщения, нужно щёлкнуть первое сообщение, нажать и удерживать нажатую клавишу CTRL, щёлкнуть каждое сообщение, которое нужно удалить, а затем нажать клавишу DELETE. 3
- Очистить папку «Удалённые». 3 Удаляемые элементы перемещаются в эту папку, но не удаляются окончательно, пока она не будет очищена. 3 В области папок нужно щёлкнуть папку «Удалённые» правой кнопкой мыши и выбрать команду «Очистить папку». 3 Когда появится предложение подтвердить окончательное удаление элементов, нажать кнопку «Да». 3
Также в Outlook можно настроить правила автоархивации, чтобы автоматически перемещать элементы старше заданного возраста в архив или безвозвратно удалять их. 4