Какие существуют способы создания структурированных папок в электронных архивах?

Некоторые способы создания структурированных папок в электронных архивах:

• Использование ярлыков. e.sekretaria.ru В папку помещают не сам документ, а его ярлык — указатель на первоначальный файл. e.sekretaria.ru Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на нужном файле и в выпадающем меню нажать кнопку «Создать ярлык». e.sekretaria.ru Затем переместить созданный файл в нужную папку с помощью команд «Вырезать» и «Вставить». e.sekretaria.ru
• Применение гиперссылок. e.sekretaria.ru Можно не создавать разветвлённую иерархию папок и подпапок, а упорядочить документы в специальном файле, который поддерживает работу с гиперссылками. e.sekretaria.ru Например, в интеллект-карте. e.sekretaria.ru
• Систематизация по определённому признаку или признакам. archives-garant.ru Файлы «раскладывают» по виртуальным «делам», по рубрикам, систематизируют в каталоги. archives-garant.ru

Для быстрого и корректного создания электронного архива можно воспользоваться готовыми программными продуктами, например модулем «1С: Документооборот». www.1c-kpd.ru

Пользователь

Время добавления