Некоторые способы создания электронных копий бумажных документов:

• Сканирование. 13 Самый простой и доступный способ создать электронную версию документа. 3 Для этого используют специальные сканеры, которые позволяют получать цветные изображения и изображения в оттенках серого. 5
• Сканирование с помощью телефона. 1 Современные смартфоны обеспечивают достаточно хорошее разрешение фотографий, чтобы текст был читаемым. 1 Для этого используют специальные приложения, которые помогают улучшить качество снимков и сохранить их в нужном формате. 1
• Использование штрихкодов. 4 Этот способ применяют, когда нужно обработать большой объём документов. 4 Один из листов помечают штрихкодом, после чего загружают стопку документов в потоковый сканер. 4
• Применение программ для распознавания текста. 34 Для этого используют специализированные программы, например Adobe FineReader или CuneiForm. 4

Также для создания электронных копий документов могут использоваться облачные сервисы, которые в автоматическом режиме архивируют отсканированные документы с учётом их типа, регистра и параметров. 3